Todo el estado del cumplimiento
en una sola pantalla.
Si te preguntan hoy cómo va la protección de datos en la organización, esta es la respuesta: qué está al día, qué vence esta semana y qué falta por hacer.
El panel, un lunes cualquiera
Abre cualquier pendiente para ver qué hay detrásResponder fuera de los 30 días corridos es una infracción, aunque después se responda bien.
En la bandeja de Servicio al cliente, en curso desde el 2 de agosto. Ya se verificó la identidad del solicitante.
Revisar el borrador que armó la IA con los datos de esa persona, firmarlo y entregarlo.
El proveedor trata datos de tus clientes por encargo tuyo. Sin contrato, la responsabilidad ante la Agencia es toda tuya.
Además aloja los datos en Irlanda, así que el envío al extranjero necesita su propio respaldo.
Enviar el contrato de encargo desde la plantilla del sistema y firmarlo electrónicamente.
El tratamiento cumple tres criterios: decisiones automáticas, elaboración de perfiles y gran escala.
La IA dejó el borrador con los riesgos típicos y las medidas propuestas para cada uno.
Que el DPO decida qué medidas se adoptan, firme y fije la fecha de próxima revisión.
Dos de Marketing y una de Operaciones. El sistema las marcó al cumplirse un año sin revisión.
Un registro desactualizado deja de servir como evidencia: describe lo que la empresa hacía, no lo que hace.
Que cada jefatura confirme o corrija su ficha. El aviso ya se les envió con plazo.
Publicado el 28 de julio, generado desde los tratamientos que ya están registrados.
Las versiones anteriores con su fecha: eso es lo que importa cuando alguien reclama por algo que aceptó antes.
Revisión en marzo de 2027, o antes si cambia alguno de los tratamientos que describe.
Menos revisar, más decidir
Prioriza por vencimiento
Lo primero que ves es lo que vence antes, no lo más reciente. Lo que está al día no ocupa espacio en la pantalla.
Reporte para gerencia
Un resumen de una página, sin siglas, con el avance del programa y los riesgos que la dirección debiera conocer.
Cada área ve lo suyo
La jefatura de Personas ve sus tratamientos y sus solicitudes. El DPO ve el programa completo.
Listo para fiscalización
Exporta el estado completo con fecha: registro, permisos, solicitudes respondidas, evaluaciones y brechas gestionadas.
Proveedores a la vista
Contratos por vencer y proveedores nuevos sin evaluar aparecen aquí, no en una carpeta que nadie abre.
Se actualiza solo
No hay que cargar indicadores a mano: el panel lee lo que pasa en los demás módulos.
Responder por el programa sin preguntarle a cada área
Los datos ya están en el sistema. El panel solo los ordena por urgencia.