Lo que dices que haces con los datos,
escrito, vigente y firmado.
Tu aviso de privacidad, tus políticas internas y los procedimientos que aplica el equipo. Con una sola versión vigente, historial de cambios y constancia de quién los leyó.
Una sola versión vigente, siempre
El problema no es escribir la política. Es que la versión que aplica el equipo sea la misma que dice el sitio web.
Filtra los documentos por estado| Documento | Versión | Estado | Leído por | Próxima revisión |
|---|---|---|---|---|
| Aviso de privacidad del sitio webPúblico | v3 | Publicado | — | Marzo 2027 |
| Política de protección de datosInterna | v2 | Publicado | 84% | Enero 2027 |
| Procedimiento de solicitudes ARCOP+BInterna | v4 | Publicado | 100% | Junio 2027 |
| Protocolo ante brechas de seguridadInterna | v2 | En revisión | 41% | — |
| Aviso de privacidad para postulantesPúblico | v1 | Borrador | — | — |
Documentos que se mantienen vivos
Redacta desde tu registro
El aviso de privacidad se genera con los tratamientos que ya registraste, en lenguaje comprensible. Si cambia un tratamiento, el aviso se marca para actualizar.
Una versión vigente
Cada documento tiene una sola versión en uso. Las anteriores quedan guardadas con su fecha, que es lo que importa cuando alguien reclama por algo que aceptó en 2026.
Firma electrónica
Aprobaciones y contratos se firman dentro del sistema, sin imprimir ni escanear, con la constancia de quién firmó y cuándo.
Acuse de lectura
Sabes qué porcentaje del equipo leyó cada procedimiento. Eso es lo que después se pide como evidencia de que la organización lo aplicó.
Avisa cuando toca revisar
Cada documento tiene fecha de próxima revisión. Cuando se acerca, el DPO y el área a cargo reciben el aviso.
Todo en un lugar
Políticas, avisos, procedimientos y contratos de encargo, buscables por texto y filtrables por área o proceso.
Un procedimiento que nadie leyó no es evidencia de nada
Por eso aquí el acuse de lectura viene con el documento, no aparte.