Quién aceptó qué,
cuándo y por qué canal.
Cuando el permiso para usar los datos es el consentimiento de la persona, hay que poder probarlo. No basta con decir que lo dio: hay que mostrar qué aceptó exactamente, en qué momento y qué texto estaba leyendo.
El estado de cada permiso, en una sola vista
Para qué usas los datos, por qué canal lo pediste y en qué estado está hoy. Así se ve para un cliente de tu base.
Haz clic en cualquier casilla para ver su prueba| Para qué se usan los datos | Sitio web | Contrato | Call center |
|---|---|---|---|
| Ejecutar el servicio contratadoBase: contrato | |||
| Enviar ofertas por correoBase: consentimiento | No pedido | ||
| Enviar ofertas por WhatsAppBase: consentimiento | No pedido | No pedido | |
| Compartir con empresas del grupoBase: consentimiento | No pedido | No pedido | |
| Elaborar perfil de consumoBase: consentimiento | No pedido | No pedido | |
Cada casilla guarda su prueba
Si mañana la persona reclama que nunca aceptó recibir ofertas, tienes el registro exacto de lo que aceptó y del texto que estaba leyendo en ese momento.
Ofertas por correo · Sitio web
Ofertas por correo · Call center
Ofertas por WhatsApp · Retirado
Compartir con empresas del grupo · Sin respuesta
Perfil de consumo · Retirado
Ejecutar el servicio contratado
Pedir bien el permiso, y respetarlo
Un permiso por finalidad
Nada de una casilla que sirve para todo. Cada uso tiene su propio permiso, que la persona puede dar o negar por separado.
Retirar es tan fácil como dar
La ley exige que retirar el consentimiento sea igual de simple que otorgarlo. El retiro se aplica al instante y queda registrado.
Historial del texto mostrado
Cada versión del aviso de privacidad queda guardada. Sabes qué estaba leyendo la persona el día que aceptó, no solo qué dice hoy.
Conectado al registro
Si un tratamiento del registro se apoya en el consentimiento, el sistema exige que exista el permiso. Si no está, lo marca.
Avisa cuando algo no calza
Si Marketing intenta usar una base para algo que las personas no autorizaron, salta la alerta antes de que salga la campaña.
Se conecta con tus formularios
El sitio web, la app y el call center registran el permiso en DATIS por conexión directa. No hay que copiar nada a mano.
Un consentimiento que no puedes probar es un consentimiento que no tienes
Y en una fiscalización, la carga de probarlo es tuya.